Biologisk Institut er pr 1.6.2011 en del af Institut for Bioscience og siderne opdateres ikke. Se det ny instituts hjemmesider på www.bios.au.dk !

VEJLEDNING I BRUG AF INSTITUTTETS TJENESTEBILER

Kørebogen, der ligger i handskerummet, skal udfyldes med præcis udregning af antal kørte kilometre, tydeligt brugernavn/telefonnummer, finansieringskode (sidder i kørebogen) og formål/bestemmelses-sted.

Mangelfuld udfyldning af kørebogen vil medføre et gebyr på kr. 200.

Registreringsattest for tjenestebilen sidder bagerst i kørebogen.

Reservation af tjenestebil foregår i instituttets Oracle-kalender ved henvendelse til kontaktpersonerne angivet nedenfor (instituttets medarbejdere og studerende foretager dog selv reservationen on-line). Ved eksterne brugeres reservation af tjenestebil i perioden 1. maj – 31. august må der tages forbehold for reservationen, bl.a. af hensyn til Biologisk Instituts obligatoriske studieprogram med feltkurser og –ekskursioner.

Hvis tjenestebilen ikke er afhentet inden 1 time efter reservationens starttidspunkt, BORTFALDER reservationen.

Eksterne brugere skal sikre sig tilladelse fra eget institut til at rekvirere/køre tjenestebil, bl.a. af hensyn til betaling for brug af tjenestebilen. Reservation af tjenestebil i instituttets Oracle-kalender må IKKE foretages af den enkelte eksterne bruger, men skal finde sted ved henvendelse til Biologisk Instituts kontaktpersoner, se nedenfor.

Eksterne brugere og kørekort/førerbevis: eksterne brugere skal huske at aflevere kopi af kørekort/førerbevis til Ulla Bording, Biologisk Institut, bygning 1135, Ole Worms Allé eller Marianne Vedsø, bygning 1540, Ny Munkegade.

Tjenestebilen skal efterlades i ordentlig stand, idet den seneste bruger er ansvarlig for dette. Ligeledes skal det ved aflevering af tjenestebilen sikres, at der er et rimeligt omfang brændstof tilbage efter den pågældende kørsel i tjenestebilen.

Ved uheld med tjenestebilen kontaktes Sikkerhedspartner A/S, som Aarhus Universitet har aftale med. Abonnementsnummer og telefonnummer til selskabet sidder bagerst i kørebogen. Her bedes oplysning om rekvirering af Sikkerhedspartner givet til Leif Flensborg eller Ulla Bording.

Evt. skader på tjenestebilen noteres i bogen og skal altid meddeles til Leif Flensborg eller Ulla Bording med oplysning om, hvem der har forvoldt skaden. Er anden part involveret i en skade, bedes de nærmere oplysninger om den anden part oplyst, herunder evt. dennes forsikringsselskab m.v.

Dækning af skader på tjenestebilen: eksterne brugere dækker udgifter ved skader. Internt på Biologisk Institut dækkes skader af de enkelte forskergrupper ved beløb på op til kr. 10.000, idet Biologisk Institut dækker beløb ud over kr. 10.000 ved en enkelt skadeshændelse.

Hvis ovennævnte retningslinjer ikke overholdes, kan der blive tale om inddragelse af køretilladelse eller udelukkelse fra at kunne foretage fremtidige reservationer.

Kørsel i udlandet: HUSK at få tegnet den lovpligtige, særlige forsikring, før der foretages kørsel med en tjenestebil til udlandet. Oplysning om kørsel til udlandet bedes i god tid – helst 14 dage før den pågældende kørsel - sendt til Ulla Bording, Biologisk Institut, der så vil få tegnet forsikringen hos forsikringsselskabet Tryg og policen sendt til brugeren til opbevaring og evt. fremvisning ved den pågældende kørsel til udlandet. Sådan forsikring betales af brugeren ved siden af betaling for brug af tjenestebilen.

Brug af Q8 kreditkort: Hver tjenestebil har sit eget institutkreditkort ved firmaet Q8, der udleveres sammen med nøglen til tjenestebilen. Kortet skal anvendes ved enhver påfyldning af benzin/diesel. Ved brug af kortet i stationernes åbningstid får man ved henvendelse på stationen udleveret en engangskode til tankningen. Er der behov for tankning uden for åbningstid, må man anvende sig eget kreditkort og efterfølgende få udgiften refunderet af Biologisk Institut på normal vis (via AURUS).

Kontaktpersoner ved reservationer m.v.:

Ulla Bording, bygning 1135, Ole Worms Allé: sekretær for udvalget: tlf. 8942 – 4390 – mail: ulla.bording@biology.au.dk

Marianne Vedsø, bygning 1540, Ny Munkegade: tlf. 8942 – 3230 – mail: marianne.vedsoe@biology.au.dk

Kontaktperson vedr. tjenestebilernes daglige drift m.v.:

Leif Flensborg, formand for udvalget, bygning 1135, Ole Worms Allé: tlf. 8942 4399 / mobil: 2899 2399 – mail: leif.flensborg@biology.au.dk